プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針
（プライバシー・ポリシー）
有限会社アサノ自動車（以下「弊社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。
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（1）法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令および関係官庁のガイドライン等を遵守します。
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（2）従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者に対する教育・指導を継続的に実施します。
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（3）個人情報の利用目的
弊社は、保険代理業および自動車販売・修理業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報ならびに弊社の自動車販売・修理等の業務を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（8）をご参照ください。）を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正に利用します。
• 保険契約の締結、維持管理、更新およびこれらに付随する業務
• 保険金・給付金等の請求手続に関する業務
• 自動車の販売、修理、点検、整備、車検およびこれらに付随する業務
• 商品・サービス・各種ご案内の提供
• お問い合わせ、ご相談、苦情への対応
• 法令に基づく対応および業務の適正な運営の確保
上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。
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（4）個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（8）をご参照ください。）を取得します。
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（5）個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データ（下記（8）の個人番号および特定個人情報を含みます。また、弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性および最新性の確保に努めます。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その主な内容は以下のとおりです。
① 基本方針の整備
関係法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置、質問および苦情処理窓口等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直します。
② 取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法、責任者および担当者の任務等を定め、適宜見直します。
③ 組織的安全管理措置
• 個人データ管理責任者の設置
• 規程に基づく運用
• 取扱状況の点検および監査体制の整備
• 漏えい等事案への対応体制の整備
④ 人的安全管理措置
• 従業者との非開示契約の締結
• 役割および責任の明確化
• 教育・研修の実施
• 遵守状況の確認
⑤ 物理的安全管理措置
• 取扱区域の管理
• 機器・媒体の盗難防止
• 媒体持出時の漏えい防止
• 適切な廃棄処理
⑥ 技術的安全管理措置
• 利用者の識別および認証
• アクセス制御および権限管理
• アクセス記録の取得および監視
⑦ 委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、安全管理措置の実施を確認・監督します。
⑧ 外的環境の把握
個人データを取り扱う国・地域の制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
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（6）個人データの第三者提供および第三者からの取得
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のため必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
4. 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
5. 学術研究機関等による学術研究目的で取り扱われる場合
また、第三者提供または第三者から取得した場合には、法令に基づき記録・保存します。
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（7）センシティブ情報のお取扱い
弊社は、要配慮個人情報およびその他のセンシティブ情報について、法令等で認められる場合を除き、取得・利用または第三者提供を行いません。
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（8）個人番号および特定個人情報の取扱い
弊社は、法令で認められた場合を除き、個人番号および特定個人情報の取得、利用および第三者提供を行いません。
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（9）見直し・改善
弊社は、個人情報の取扱いおよび安全管理措置について、継続的に見直し、改善に努めます。
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（10）開示・訂正・利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求については、ご本人確認を行ったうえで適切に対応します。
なお、所定の手数料をいただく場合があります。
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（11）お問い合わせ・ご相談・苦情への対応
弊社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情に迅速かつ適切に対応します。
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＜お問い合わせ先＞
• 代理店名：有限会社アサノ自動車
• 住所：福岡県久留米市国分町1620-1
• 代表者：浅野 佑志
• 電話番号：0942-21-3220
• 受付時間：9:00～18:00

メールアドレス：info［at］example.com
※［at］を @ に置き換えてください。

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